1 Einführung
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen! Wir sind dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst. Diese Datenschutzinformation beschreibt, warum und wie Daten erhoben und in welcher Form sie verarbeiten werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
2 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifizierbar ist (z.B. Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
3 Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite, oder
- weil Sie sich als Abonnent für unseren Newsletter angemeldet haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder
- zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie über das Kontaktformular oder sonstige Anfrageformulare (z.B. für Anmeldungen zu Veranstaltungen, Workshops oder Webinaren, Eintragungen in die Stakeholdermap, Anfrage bzgl. Notfallküche) bzw. unserer Selbstchecks auf unserer Webseite, per E-Mail oder telefonisch an uns stellen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bzw. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
4 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verschlüsselt?
Es wird eine SSL-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Daten sicher übermitteln zu können.
5 Wie und von wem werden Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Website-Nutzung weiterverarbeitet?
Folgend werden sämtliche Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten können, zur Übersicht angeführt:
Empfänger – Geschäftssitz
domaintechnik.at Ledl.net GmbH – Österreich (Unser Hosting Provider & Domain Registrar)
WP Statistics (Analysetool für Content Management)
Rechnerherz e.U. – Österreich (Werbeagentur und Softwareentwickler; Wartung und Weiterentwicklung der Webseite)
CleverReach GmbH & Co. KG – Deutschland (Newsletter Software)
SIPCAN – Österreich (gemeinnütziger Verein im Bereich Gesundheitsförderung, Organisation und Versand des Newsletters)
Wir nutzen „WP Statistics“, um unsere Seitennutzung zu erfassen. WP Statistics ist ein Analysetool für das Content Management System WordPress. Dieses Tool ermöglicht uns, das Userverhalten auf unserer Webseite zu untersuchen und damit den Inhalt und die Funktionalität unserer Seite zu optimieren. WP Statistics protokolliert alle Zugriffe auf unsere Webseite, speichert jedoch keinerlei personenbezogenen Daten. Auch die IP-Adresse wird anonymisiert. Es werden auch keine Cookies gesetzt.
Wir nutzen für unsere „Rückenwindpost“ das Newsletter-Tool CleverReach. Hierbei besteht ein Auftragsverarbeitervertrag. Sofern Sie sich über unsere Webseite für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung sowie Ihre IP-Adresse verarbeitet. Weiters wird gespeichert, welche Newsletter wir Ihnen gesandt haben, ob und wann Sie diese geöffnet oder geblockt oder als Spam markiert haben, ob diese vorübergehend oder permanent nicht zugestellt werden konnten, ob Sie sich vom Newsletter an- oder abmelden und welche sowie wie viele Links Sie in den Newslettern anklicken. Die Verarbeitung dieser Daten ist von der Einwilligung bei der Anmeldung zu unserem Newsletter umfasst. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen möchten, bitten wir Sie, sich nicht für den Newsletter anzumelden.
Die Webseite und Mailserver sind beim österreichischen Hoster “ domaintechnik.at Ledl.net GmbH” gehostet. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen. Seitens unseres Webservers/Webhosters können Log-Files erstellt werden, wo Ihre IP-Adresse unter Umständen gespeichert wird. Log-Files dienen der Nachvollziehbarkeit von Fehlern und sind für den Seitenbetrieb und die Sicherheit der Webseite unerlässlich. Die Erstellung und Behaltung der Log-
Files unterliegt den Bedingungen unseres Webhosters.
Die Wartung und Weiterentwicklung der Webseite erfolgt durch die Firma Rechnerherz e.U., einer Werbeagentur und Softwareentwicklungsfirma mit Sitz in Wien.
Die Organisation (inhaltliche Konzeption, sowie Versand) des Newsletters erfolgt durch den Verein SIPCAN (Special Institute for Preventive Cardiology and Nutrition), einem Vorsorgemedizinischen Institut mit Sitz in Elsbethen, Salzburg. Es besteht ein Vertragsverhältnis zwischen ZUKUNFT ESSEN und SIPCAN, in dem die Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten für den Auftragnehmer SIPCAN geregelt ist.
6 Werden Cookies gesetzt?
Nein, auf unserer Webseite werden keine Cookies gesetzt.
7 Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?
Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben:
- Die Webseite-Zugriffs- bzw. Fehlerdaten (Log-Files) unterliegen den Speicherfristen unseres Hosters
- Newsletter: solange Sie aktiver Abonnent sind
- Kontaktformular: für die Dauer der Geschäftsanbahnung/Anfrage/Geschäftsbeziehung
- Stakeholderformular: solange Sie in unserer Stakeholdermap gelistet sind. – Ausnahme Rechnungsadresse*
- Anmeldeformular: Bis zur Beendigung der Veranstaltung, des Workshops oder des Webinars. – Ausnahme Rechnungsadresse*
- Selbstchecks: Ihre personenbezogenen Daten sind für die Analyse ihrer Ist-Situation sowie der nachfolgenden Zustellung der Auswertung Ihrer Daten an Sie notwendig und werden auch nur dafür verwendet. Ihre Angaben zur Ist-Situation (das heißt: Daten, die nichts mit Ihrer Person zu tun haben) hebt der Verein ZUKUNFT ESSEN nach Abschluss der Auswertung in anonymisierter Form für weitere Forschungszwecke auf.
* Bitte beachten Sie, dass gemäß § 132 der Bundesabgabenordnung (BAO) für alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen (Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.) eine Aufbewahrungspflicht besteht und diese sieben Jahre beträgt. Der Fristlauf startet mit Schluss des Kalenderjahres, für das die Verbuchung vorgenommen wurde bzw. auf das sich der Beleg bezieht.
8 Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 DSGVO), das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail oder postalisch zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung (Kontaktdaten siehe unten), damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne direkt an uns
per Email oder postalisch wenden:
ZUKUNFT ESSEN – Gutes Schulessen für alle!
DI Anna Strobach
Rappitsch 6 | 9570 Ossiach | Österreich
Mail: hallo@zukunft-essen.at
9 Können diese Datenschutzbestimmungen geändert werden?
Wir behalten uns das Recht vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen und Sie von den geänderten Bedingungen informieren.
